Le Secrétaire permanent du Conseil supérieur de la magistrature ( CSM), Telesphore Nduba Kilima a échangé ce lundi 21 octobre à Kinshasa, avec le Coordonnateur de la Cellule l’appui à l’ordonnateur national du fonds de développement ( Cofed), Alexis Tambwe Mwamba, sur la numérisation de la gestion des dossiers de tous les magistrats de la RDC. Ce, pour tirer profit de l’expérience avérée de cette structure dans les processus de digitalisation afin d’améliorer l’efficacité et la modernisation du CSM.
Il a été question d’explorer les possibilités de digitalisation et de numérisation des services, afin de passer d’un système encore mécanique à une gestion électronique des dossiers des magistrats de la RDC.
Les discussions avec la Cofed ont porté sur l’amélioration du système d’archivage, la gestion électronique et physique des courriers, ainsi que l’optimisation des ressources humaines. » Le nombre des magistrats, est passé de 3000 jusqu’à 5500, et bientôt on va nommer 2500. Nous allons atteindre un chiffre de 8000 et nous devons avoir un système pour ne plus travailler comme avant. C’est ainsi que comme un rêve, j’ai toujours pensé qu’il faut numériser les choses, il faut avoir un archivage électronique. Et en papier que faire, comment le faire ? Deuxième chose, comment réussir avec multiples dossiers que je reçois ? D’abord les magistrats eux-mêmes, parce que c’est leur maison. Quand ils écrivent, il faut qu’on leur réponde à temps. À l’écrit c’est extrêmement compliqué d’où la numérisation est très importante.. » a fait savoir, Telesphore Nduba Kilima.
Très réceptif à l’initiative du Secrétaire permanent du CMS, Alexis Tambwe, Coordonnateur de la Cofed, a salué cette démarche ambitieuse et a promis le soutien et l’accompagnement de sa structure. » On a mis en place plusieurs programmes d’appui à la réforme de la justice, dont le CSM a été bénéficiaire. Ce sont des parties importantes et nous sommes toujours disponibles pour appuyer un service ou une institution de l’État, et faire part de notre expérience. C’est ainsi que nous avons parlé des questions de dématérialisation effectivement, du document, de questions du sauvegarde des documents, des questions de pérennité. Effectivement, du document physique, de différents aspects qu’il faut mettre en œuvre pour sauvegarder cela, et assurer aussi aux plus hauts responsables du CSM et du Secrétariat permanent d’avoir une gestion beaucoup plus suivi des différents dossiers, et accroître ainsi l’effectivité », a expliqué le Coordonnateur de la Codef.
Cette organisation constitue une base solide pour la transition vers une gestion numérique, améliorant encore davantage la traçabilité et l’efficacité administrative du CSM.
Cette visite et les échanges avec la Cofed renforcent la volonté du Secrétaire permanent du CSM d’adopter les meilleurs pratiques, alliant gestion physique et numérique. La Rédaction
